昆明市儿童医院为了能够更好的提升会议的效率以及效果，满足医院日常会议需要，实现院区间，楼宇间音频，视频通话。拟向市场采购一套会议系统来实现院内外会议需要。为增进对市场上会议系统软硬件系统功能及市场行情的了解，本着“公平、公开、公正”的原则，拟对该产品召开产品介绍会，现欢迎符合条件的生产商或供应商以高质量的产品、先进的信息技术、完备的配置、最佳的服务和优惠的价格前来参加。

一、项目名称：会议系统

需求科室：

功能需求：实现高效高清的远程会议、提升会议效果，会议质量，在线高清音频传输，‌视频会议功能，‌‌屏幕共享，会议室整体音响，投屏，投影等。

二、介绍会安排

（一） 报名方式：符合条件有意向参加产品介绍的厂方或供应商请于 2024 年12月04日17时前将报名确认信息发送至1020495286@qq.com（请备注拟展示软件产品名称及版本、公司名称、联系人姓名、电话等方便联系的信息），逾期未网上报名者将不予参加产品展示，不接受现场报名。

（二） 介绍会时间及地点： 具体时间、地点待医院通知。介绍会进行厂家签到，按照抽签顺序进行产品展示演讲。未到场签到的则视为放弃展示。

1.每个参加产品介绍的生产商或供应商必须准备10分钟的PPT（一个产品）和加盖公章的拟推荐产品资料，如注册证、产品资料、产品初次报价（二次报价为现场报价）等。

2.同一家软件产品仅限一个厂方或供应商进行展示。

3. 介绍展示拟推荐产品内容

（1）公司和服务简介；

（2）产品的主要功能及参数配置；

（3）到货周期及质保期限；

（4）售后服务承诺；

（三）准备PPT介绍或演示，介绍时间控制在10分钟内，并提供五份纸质产品材料，准备一份报价用信封装好并密封。

四、申明

（一）本公告在昆明市儿童医院官网发布（www.etyy.cn）。本次介绍会仅作为院方市场调研需要，不代表医院最终采购结果，医院不支付任何相关费用。若不能按时参会的，视为自动放弃。

（二）如参加产品展示的厂方或供应商违反诚实信用原则，对产品做出虚假的宣传（如价格、功能配置、参数等），医院将对相应公司及人员纳入非诚信名单，禁止其在3年内参加医院的产品展示及投标。

 若对产品介绍会有疑问，请电话联系信息技术部李老师0871-63309042。                           

信息技术部

                                2024年11月28日