昆明市儿童医院拟进行“一键式”报警系统维保项目采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加。本次“一键式”报警系统维保项目,采用竞争性谈判方式进行采购。
一、项目基本情况
1.采购单位:昆明市儿童医院
2.项目编号:ETYY-P20230504B
3.项目名称:昆明市儿童医院“一键式”报警系统维保项目
4.项目预算价:2万元/年,两年4万元;
5.项目最高限价:2万元/年,两年4万元;
6.采购内容及参数:
对昆明市儿童医院两院区全套治安“一键式”报警系统进行维护,维护期限:两年。
项目名称 | 昆明市儿童医院“一键式”报警系统维保项目 | 备注 | ||
项目预算价 | 2万元/年,两年4万元 | 项目最高限价 | 2万元/年,两年4万元 | |
采购数量 | 1项 | |||
参数要求 | 1.完成全院区46个新点位的治安“一键式”报警设备采购和安装,其中前兴院区安装点位 29个,书林院区安装点位17个。 2.医院的各临床科室及相关科室等重点部位安装无线呼叫按钮,通过无线组网,实现每层之间和科室的无线信号整体覆盖。信号接收装置和呼叫器能够与监控室原有的终端设备(型号: AD365-C )相匹配,无线发射距离〉100米。 3.须具有制造商针对本项目的授权书(原件)或长期代理证书(复印件),投标产品须为全新的、未使用过的原装正品。须提供产品检验报告复印件及产品合格证复印件。
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免费维护期 | 免费维护期:2年。 |
二、相关技术要求
1.服务期内及时对治安一键式报警系统(两院区一键式报警总点位152,其中书林院区点位:40个,前兴院区点位:112个)的电池进行更换。
2.同监控室值班人员共同做好维修和维护保养的记录。
3.对医院治安一键式报警需要变更位置的给予及时处理。
4.维护保养服务要求
4.1负责对维保内容所包括的所有消防设施设备的维修保养。合同签订一个月内,维保方作出一键式报警系统维保工作计划,对维保内容所含设施设备实施检查、恢复,使其各个系统正常工作,并与招标方共同签字确认备案;维保要做到定期检查维护,每月不少于2次。与招标方根据维保方提供的维保表格现场检查、测试、确认后共同签字备案。
4.2根据医院需求提供相应的技术支持,并严格按照检查表格内容进行维保工作,进行维保工作时,招标方指定专人陪同并签字确认,留档备查。缺、漏维保工作的,招标方有权考核,一次小项考核扣200元(月检查),大项考核扣500元(季度测试)。
4.3如上级主管部门检查、招标方值班人员在正常履行工作检查中,发现报警设备因检查缺失不能报警、联动设备不能工作的,要作相应考核。不能报警扣1次,不能联动扣1次。上级主管部门对招标方进行处罚、整改的,由维保方负责承担。招标方对维保方进行扣除维保费用100元至1000元的处罚,并限期修复,恢复正常运行状态。
4.4保证每月5日前向招标方监督部门出示上月系统维保报告并附巡检、测试、维保记录,一式两份,留档备案。
4.5维保方须固定、熟悉招标方一键式报警系统的工作人员,负责招标范围内按响应要求进行维保。
4.6维保工作要做到小修不过夜,大修不能超过一周。小修范围:报警、联动系统的线路故障、外设故障,大修范围:报警主机故障。根据故障情况,招标方管理值班人员及时通知维保方,维保方维护人员应在2小时内来院完成检修工作,招标方要对每次通知落实情况进行考核,如有延误,小修考核每次扣200元、大修考核每次扣1000元,以便对维保工作的促进,考核在招标方付款时体现。维保人员在工作中应严格按照安全操作规范进行作业,如工作期间发生人身、财产损失,由维保方承担全部责任。
4.7参与维保施工人员必须具有作业人员上岗证书。拆卸、搬迁和安装过程中,不得损坏其他公共设施及个人财产,文明施工,工完场清。维保施工过程中,正确使用各种操作工具,确保维保施工人员和招标方相关工作人员的人身和财产的安全。维保施工过程中,必须设置必要的防护和警示标志。因维保施工发生任何安全意外事故与招标方无关,但维保施工中违规造成招标方相关工作人员的人身和财产损害和损失的,将由维保方承担一切经济和法律责任。
4.8维保方需协助招标方管理人员把医院各楼宇为单位的各个一键式报警系统点位梳理清楚做成表格、并按照表格内容进行维保。
4.9招标方提供完整的报警设备,更换维修零部件时,必须坚持以修为主的原则,单次维保金额在200元以下的免费更换。超过免费更换限额确需更换零件时,维保方应及时写出书面说明,由双方共同论证确定,待招标方认可后方可实施。
4.10维保人员工作期间应佩戴工作证件,维保期间维保方的安全责任和由维保方引起的安全责任由维保方负责。
4.11维保方应该为招标方建立系统设施运行使用档案,派从事设备安装、调试、维护、运行的专业技术人员提供服务,定期回访,每年维保方与招标方共同进行一次系统的全面检查,任何缺陷由维保方负责修理,在修理后,维保方将缺陷原因、修理内容、完成时间及恢复正常的时间及日期等报告给招标方,报告一式两份。
4.12维保方应该配合招标方做好公安机关的检查验收,保证每次验收合格。维保方应认真执行国家有关规定,服从管理部门的技术指导和业务管理,达到要求,并承担相应的责任。
5.违约界定和处理
1.维保方如有下列情形之一的,将视为违约:
1.1未按规定的时间完成本合同的维保内容;
1.2提供的维保服务与本合同所要求的不一致;
1.3提供的零配件质量和性能有问题,按规定属不合格产品;
1.4没有维保能力(或没有组织配件的能力)更新配件或维保工作采取转包的;
2. 招标方如有下列情形之一的,将由招标方负责处理:
2.1系统运行中,操作不当;
2.2发生自然灾害和火灾事故,造成系统损坏的;
2.3人为破坏造成的损失。
6.维保期限:两年
三、供应商资质要求:
1.具有独立承担民事责任的能力,独立法人资格,持有有效的工商营业执照、税务登记证,营业执照经营范围包含安全技术防范相关内容;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,须提供2020年度经审计的任意一年度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表,成立不满1年的,提供自成立至今的财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表)。
3.提供本企业2022年度至递交竞争性谈判投标(响应)文件截止时间前任意一个月的:①税务机关出具的《税收通用缴款书》《银行电子缴税(费)凭证》、纳税情况的相关证明,其中任意一种。依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件;②《社会保险费缴款书》《银行电子缴税(费)凭证》、社保管理部门出具的有效的缴款证明,其中任意一种。依法免缴的,应提供依法免缴的相关证明文件。
4.参加投标活动前三年内(2020年至今),在经营活动中没有重大违法记录;没有处于被责令停业,财产被接管、冻结或破产状态; 信用要求:应在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人记录、重大税收违法案件当事人名单(被禁止在一定期限内参加磋商活动但期限届满的除外)。须提供“信用中国(www.creditchina.gov.cn)”网站的信用查询证明材料(查询时间为本公告发布之日起至响应文件提交截止时间止)。
6.本项目不接受联合体的谈判申请。
7.法定代表人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的竞争性谈判活动。
四、报名须知:
1.报名时间:2023年6月2日—2023年6月6日下午17:00(节假日正常休息);
2.报名要求:
报名时须提交以下材料,原件备查:
(1)有效的、独立法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本原件或具有有效的三证合一的营业执照原件,复印件加盖公章。
(2)资质证书副本原件和加盖鲜章的复印件。
(3)法定代表人身份证明书(原件并附法定代表人身份证复印件)。
(4)法定代表人授权委托书(原件并附被授权人身份证复印件)。
(5)类似项目业绩。
以上资料中所需证件、证明资料的复印件均须加盖有效公章,并将上述资料整理后装订成册,经核查合格后方可领取采购文件。
3.支付方式:按医院要求支付。
4.报名地址:(前兴路288号)昆明市儿童医院后勤楼5楼采购中心办公室。
联系人:彭老师 电话:0871—63309083
备注:若需要查看现场及技术问题,请联系保卫科郑老师,电话:0871-63309032。
五、公告期限
自本公告发布之日起 5 个日历日。
六、响应文件的构成
竞争性谈判响应文件一正两副,均须加盖投标单位公章并装订成册并密封。谈判文件附件中提供格式的,请按照附件一的格式填写。
6.1报价一览表
6.2 响应函
6.3 法定代表人身份证明书
6.4 法定代表人授权委托书
6.5 供应商基本情况表,供应商资格证明文件,其中应包括加盖公章的营业执照复印件、单位组织机构代码证、工商税务登记证或具有有效的三证合一的营业执照复印件及响应供应商资质要求的证明材料、声明函、承诺书等。
6.6 技术规格偏离表,产品合法性的材料、响应相关技术要求的证明材料、声明函、承诺书等。
6.7 技术服务方案
6.8 商务条款偏离表
6.9类似项目业绩表
6.10报价表(加盖单位红章,一式柒份单独密封装订);
涉及签字及加盖公章的,须签字及加盖投标单位公章,并于开标现场递交。
七、竞争性谈判时间及竞争性谈判文件递交截止时间:另行通知
八、竞争性谈判地点:(前兴路中段)昆明市儿童医院。
九、谈判规则:各潜在响应人按现场签到顺序进行报价和答疑。项目负责人应在谈判当天到现场谈判。参与谈判人员需携带身份证原件以供察验。
十、供应商报价
1.报价超过竞争性谈判公告规定的项目最高限价的,其响应文件将被否决。
2.供应商的报价应为人民币含税价(元),包括货物成本价、利润税收、安装、服务等所有费用。
3.供应商应在响应文件中的《报价一览表》标明拟提供货物及服务的总价,供应商没有填入价格的部分在项目实施时采购人将不予支付,并认为此部分费用已包括在其单价和谈判报价中,供应商不得由此向采购人进行索赔。
4.报价大小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
5.任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价。
6.通过实质性要求审查的供应商才能进入谈判程序并进行第二轮报价,第二轮报价为最终报价。
7.最终报价文件应由法定代表人或委托代理人签字,在规定的时间统一递交。若已递交的最终报价文件若出现含义不明确、同类问题表述不一致或者签署不完整、有明显文字和计算错误的,可以进行澄清和补充,但不得改变最终报价文件中报价等实质性内容(算术性错误修正的除外)。
8.供应商不得哄抬报价,也不应低于成本价(或进价)报价,否则一经查实,其响应文件将可能被拒绝或被宣布为废标。
十一、评审办法
本次谈判采用最低评标价法。根据价格、质量、服务均能满足本项目谈判文件实质性响应要求且参与评审的最终谈判总报价最低的原则确定成交候选人,即按参与评审的最终谈判总报价由低到高的顺序推荐3名成交候选人。
昆明市儿童医院
2023年6月2日